LMS Helpcards LMS Helpcards

Work in Progress

LMS Helpcards

 

 

Damit Sie sich im Lernmanagementsystem OLAT gut zurechtfinden, haben wir die LMS HelpCards erstellt. Dabei handelt es sich um Schritt für Schritt Anleitungen zu allen wichtigen Themengebieten in OLAT, jeweils so zusammengefasst, dass Sie auf eine A4 Seite passen. So können Sie bei Bedarf die LMS HelpCards bequem ausdrucken.

Zusätzlich zu den LMS Helpcards gibt es noch weitere Hilfestellungen:

00 OpenOLAT Einstellungen und Startseite 00 OpenOLAT Einstellungen und Startseite

00-010 Startseite: Kurse, Autorenbereich und Favoriten

Der Bereich Lernressourcen ist aufgeteilt in "Autorenbereich" und "Meine Kurse". Im Autorenbereich finden Sie alle Werkzeuge, um Kurse und andere Lernressourcen zu erstellen. Unter Kurse, im Tab "Meine Kurse" finden Sie alle Kurse in denen Sie als BetreuerIn oder TeilnehmerIn eingetragen sind.

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00-020 Persönliche Einstellungen

Hier erfahren Sie unter anderem, wie Sie Schnellzugriff Werkzeuge definieren und Ihre Profileinstellungen konfigurieren können.

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00-030 Anmeldung und Gastzugang

In dieser HelpCard erhalten Sie einen kurzen Überblick über die verschiedenen Login Optionen, die Ihnen unter OpenOLAT zur Verfügung stehen.

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00-040 Lizenz vergeben

Mithilfe des Lizenzmanagements können Sie ihre Lernressourcen mit (Creative Commons) Lizenzen versehen. In dieser HelpCard erfahren Sie, wie Sie Lizenzen direkt bei der Erstellung/beim Import, beziehungsweise auch nachträglich hinzufügen können.

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00-041 Nach Lizenzen suchen

Mithilfe des Lizenzmanagements können Sie ihre Lernressourcen mit (Creative Commons) Lizenzen versehen. In dieser HelpCard erfahren Sie, wie Sie in OpenOLAT nach Lernressourcen mit (Creative Commons) Lizenzen suchen können.

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10 Kursebene 10 Kursebene

10-010 Kurs erstellen

Es gibt zwei Arten von Kursen.

  • VIS-Synchronisierte Kurse:Der Titel wird aus dem Lehrzielkatalog übernommen. Die TeilnehmerInnenliste Ihres Kurses wird  mit VIS:online synchronisiert.
  • Autonome Kurse: Der Kurstitel und die Zugangsregeln können frei gewählt werden, da der Kurs keiner Lehrveranstaltung im Lehrzielkatalog zugeordnet ist. Die Mitgliederverwaltung muss manuell erfolgen.

In der folgenden Anleitung werden alle Schritte zur Erstellung eines Kurses beschrieben, unabhängig davon ob Sie einen autonomen oder mit VIS:online synchronisierten Kurs erstellen möchten.

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10-020 Der Kurseditor und das Publizieren von Inhalten

Über den Kurseditor können Sie Bausteine in Ihren Kurs einfügen, bearbeiten oder löschen. Um die durchgeführten Änderungen im Kurs für Studierende sichtbar zu machen, müssen Sie diese zuerst publizieren.
Publizieren bedeutet also nicht, die Freischaltung eines Kurses für Studierende, sondern lediglich, dass im Kurseditor vorgenommenen Änderungen in der Kursansicht wirksam werden.

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10-030 Sichtbarkeit und Zugriffsregeln

Die Sichtbarkeit bzw. der Zugang eines Kurses und eines jeden Kursbausteines kann hinsichtlich verschiedener Attribute (z.B. Datum, Gruppe, etc.) beschränkt werden.

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10-040 Umbenennen eines Kurses

Es besteht die Möglichkeit Kurse neu zu benennen, dies gilt allerdings nur für autonome Kurse. VIS-Synchronisierte Kurse können NICHT umbenannt werden.

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10-050 Baustein aus anderem Kurs übernehmen

Sie können Bausteine oder ganze Kursstrukturen aus bereits bestehenden Kursen übernehmen, sofern Sie im betreffenden Kurs als BesitzerIn eingetragen sind. Sie haben die Möglichkeit diese Funktion direkt beim Erstellen eines Kurses durchzuführen, oder aber auch nachdem Sie den Kurs bereits erstellt haben.

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10-060 Kursinhalte sichern

Resultate von Tests, Selbsttests, Fragebögen, SCORM-Modulen und Kursen, in Gruppen-/Aufgaben- und Themenkursbausteinen hochgeladene Dateien, und Logfiles können archiviert werden. Ebenfalls können Foren, Dateidiskussionen, Wikis, Checklisten sowie die Chat-Historie archiviert werden.
Die archivierten Test-, Selbsttest und Fragebogen-Dateien werden im Excel-Format abgelegt. Sie finden Angaben dazu, wann welcher Benutzer den Test gelöst, wie er die Fragen beantwortet und wie viele Punkte er erreicht hat. Archivierte Selbsttests und Fragebögen enthalten anonymisierte Benutzerdaten.

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10-070 Kurse deaktivieren und löschen

Nach Ablauf von vier Semestern haben Sie die Möglichkeit Kurse zu deaktivieren und nach Ablauf einer 30-tägigen Frist zu löschen.

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10-080 Kurse für Gäste freigeben

Sie können Kurse freigeben, damit diese für Gäste zugänglich sind. Damit machen Sie die Inhalte des Kurses öffentlich zugänglich, denn für den Gastzugang ist keine Anmeldung mit Benutzerkennung notwendig. Gäste haben innerhalb eines Kurses nur Zugang zu Bausteinen, die keine personenbezogenen Daten erzeugen.

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20 Mitgliederverwaltung 20 Mitgliederverwaltung

20-010 Gruppen anlegen

Gruppen können als Projekt- bzw. Arbeitsgruppen und/oder als Lerngruppen verwendet werden. Diese Gruppen sind in sich geschlossen und können sehr gut für kollaboratives Arbeiten genutzt werden. Lerngruppen wiederum dienen innerhalb eines OpenOLAT-Kurses organisatorischen Zwecken.

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20-020 Mitgliederverwaltung

Innerhalb der Mitgliederverwaltung können Sie die TeilnehmerInnenliste einsehen und verwalten, Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen, sowie verschiedenen Gruppen unterschiedliche Rechte zuweisen.

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20-030 Mitgliederrollen

Innerhalb von Kursen gibt es verschiedene Mitgliederrollen (Besitzer, Betreuer und Teilnehmer). Die Verteilung der Rollen können Sie über Mitgliederverwaltung einsehen und verwalten.

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20-040 Rechtegruppen

Neben den regulären Rollen (Besitzer, Betreuer, Teilnehmer) können in OLAT auch Rechtegruppen erstellt und spezielle Rechte an OpenOLAT-NutzerInnen vergeben werden.

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20-050 E-Mail an TeilnehmerInnen via Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit der Kommunikation mit einem oder auch mehreren KursteilnehmerInnen. Für das regelmäßige Versenden einer E-Mail an alle GruppenteilnehmerInnen bietet der E-Mail-Baustein eine geeignete Alternative (siehe HelpCard 20-060).

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20-060 E-Mail an TeilnehmerInnen via Kursbaustein E-Mail

Der Baustein „E-Mail“ erlaubt je nach Einstellung Kommunikation in alle Richtungen (Lehrende an Studierende, Studierende an Lehrende, Studierende an Studierende). Voraussetzung ist, dass die Kursmitglieder in eine Lerngruppe eingetragen sind. Dies erreichen Sie durch eine Einschreibung (siehe HelpCard 30-010) oder Sie können die Mitglieder direkt über die Mitgliederverwaltung eintragen (siehe HelpCard 20-020 und 20-030).

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20-070 Up-to-date Bausteine abonnieren

OpenOLAT benachrichtigt Sie per E-Mail über neu eingestellte Dateien, Beiträge in Wikis, Forenbeiträge, Mitteilungen und Termine in Kalendern oder der Terminvergabe, sofern Sie den jeweiligen Baustein abonniert haben. In welchen zeitlichen Abständen Sie die Informationen erhalten, können Sie in den Einstellungen bestimmen (siehe HelpCard 00-020).

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20-080 Bewertungswerkzeug

Das Bewertungswerkzeug funktioniert z. B. in Zusammenhang mit bestimmten Kursbausteinen (Test, Aufgabe) und einer Gruppe, in welche die Studierenden eingetragen sind. Möglich ist eine Bewertung in Form von Punkten, über Bestanden/Nicht Bestanden und mittels individuellem Feedback. Eingesehen werden kann die Bewertung nur in OpenOLAT von dem jeweiligen Studierenden.

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20-090 Kurserinnerung

Die Lernplattform ermöglicht das automatische Senden von Kurserinnerungen via E-Mail an Kurs-Teilnehmende in Abhängigkeit von einer oder mehreren Bedingungen. Bedingungen können z.B. sein: Erfüllte Teilaufgaben, erster Kurseintritt, Eintritt eines bestimmten Datums, Einschreibung in eine Kursgruppe oder auch das Bestehen eines Tests bzw. einer Aufgabe.

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30 Kursbausteine 30 Kursbausteine

30-010 Einschreibung einfügen

Mit Hilfe des Bausteins „Einschreibung“ können Sie den Zugriff auf Ihren Kurs (oder Kursteile) gruppenabhängig regulieren. Eine TeilnehmerInnenliste (mit Emailadresse) wird automatisch erstellt und Sie können an alle Gruppenmitglieder E-Mails senden.

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30-020 Struktur einfügen

Der Kursbaustein „Struktur“ dient der Gliederung des Kurses, vererbt alle eingestellten Eigenschaften an die untergeordneten Bausteine und erzeugt eine Kursübersicht. Verwenden Sie diesen Kursbaustein, um Ihre Kursinhalte zu gliedern und/oder Module klar zu trennen.

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30-030 Ordner einfügen

In Ordnern werden Dokumente abgelegt, zum Download bereitgestellt oder sie dienen als Austauschplattform zwischen verschiedenen BenutzerInnen. Vielfach wird der Ordner dazu verwendet, Kursmaterialien wie Folien oder Skripten zur Verfügung zu stellen.

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30-031 Dateiupload

In einem Kurs-Ordner (siehe HelpCard 30-030) können einzelne Dateien hochgeladen, oder auch mehrere Dateien mit Hilfe eines gezippten Archives eingestellt werden.

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30-040 Einzelne Seite einfügen

Im Kursbaustein „Einzelne Seite“ können Sie verschiedene Dateien in Ihren Kurs einfügen. Geben Sie dort beispielsweise allgemeine Informationen, das Programm oder eine Literaturliste zu Ihrem Kurs bekannt. Der Baustein „Einzelne Seite“ kann aber auch zur Integration von Audio-und Videodateien verwendet werden (siehe HelpCards 30-150 und 30-160).

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30-050 Forum einfügen

Mit dem Kursbaustein "Forum" können Sie in Ihrem Kurs Online-Diskussionen ermöglichen, in dem KursteilnehmerInnen Beiträge mit Fragen zum Inhalt Ihres Kurses verfassen und gegenseitig beantworten können, bzw. auch Sie als Lehrende/r Fragen klären können.

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30-060 Mitteilungsbaustein einfügen

Verwenden Sie die Funktion "Mitteilungen" wenn Sie Ihren Studierenden Nachrichten zukommen lassen wollen. Der Kursbaustein bietet Ihnen die Möglichkeit, Mitteilungen in der Kursstruktur einzubetten. Diese Mitteilungen sind sowohl im Kurs als auch bei den Benachrichtigungen der einzelnen Benutzer sichtbar.

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30-070 Themenvergabe

Der Baustein ermöglicht eine elektronische Vergabe von Themen. Der Kursbaustein eignet sich vor allem dazu, wenn Sie in Ihrem Kurs Themen wie beispielsweise Semesterarbeiten ausschreiben und betreuen lassen wollen. Fertiggestellte Arbeiten können elektronisch abgegeben und elektronisch bewertet werden.

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30-080 Teilnehmerordner

Über den Teilnehmerordner können Lehrende und KursteilnehmerInnen unkompliziert Daten austauschen.

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30-090 Aufgabe

Der Baustein ermöglicht eine elektronische Vergabe von Aufgaben an Studierende. Fertiggestellte Aufgaben können elektronisch abgegeben und bewertet werden.

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30-091 Optionen Aufgabe

Der Baustein "Aufgabe" verfügt über eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten. In dieser HelpCard erfahren Sie, wie Sie den Aufgabenbaustein Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren können.

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30-100 Gruppenaufgabe

Der Baustein ermöglicht eine elektronische Vergabe von Aufgaben an Studierende. Mit der Gruppenaufgabe können Sie im Gegensatz zu einer Einzelabgabe/-aufgabe (siehe HelpCard 30-090) die Abgabe einer Gruppenarbeit organisieren. Alle Gruppenmitglieder haben dann Zugriff auf die verwendeten Elemente der Gruppenaufgabe.

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30-110 Terminvergabe

Der Baustein ermöglicht eine elektronische Vergabe von Terminen z.B. für die Sprechstundenorganisation oder die Einteilung in Übungsgruppen. Studierende können sich einzeln oder in Gruppen, deren Größe festgelegt werden kann, für vorgegebene Termine eintragen.

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30-120 Bewertungsbaustein

Das LMS OpenOLAT stellt einen Kursbaustein zur Bekanntgabe von Noten (Leistungsbeurteilung) zur Verfügung. Der Bewertungsbaustein ermöglicht die Bewertung von bestimmten Leistungen. Die Bewertung kann in Kombination mit anderen Bausteinen eingesetzt werden (z.B. mit dem Aufgabenbaustein), aber auch unabhängig von anderen Bausteinen (z.B. elektronische Bewertung einer mündlichen Prüfungsleistung) zur Ergebnisdarstellung.

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30-130 Wiki

Der Baustein Wiki dient dazu, auf einfache Weise gemeinsam Inhalte zu erarbeiten. In der Voreinstellung können alle Kursteilnehmer Artikel erstellen/bearbeiten/löschen.

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30-131 Wiki Inhalte einfügen/bearbeiten

Der Baustein Wiki dient dazu, auf einfache Weise gemeinsam Inhalte zu erarbeiten. In der Voreinstellung können alle Kursteilnehmer Artikel erstellen/bearbeiten/löschen. Wikis können in Kurse als Baustein (siehe HelpCard 30-130) oder in Arbeitsgruppen als Werkzeug eingebunden werden. Wenn Sie ein Wiki abonnieren (oben rechts), werden Sie zeitnah über Änderungen informiert (siehe HelpCard 20-070).

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30-140 Virtuelles Klassenzimmer

Adobe Connect ist ein Tool zum Durchführen von Webkonferenzen. Über den Baustein „Virtuelles Klassenzimmer“ können Sie direkt aus Ihrem OpenOLAT Kurs Adobe Connect starten. Für die Nutzung von Adobe Connect ist eine gültige Lizenz erforderlich, die auf den Namen der jeweiligen Person läuft, die den Baustein in OpenOLAT integrieren möchte. Kontaktieren Sie bitte dafür die Abteilung Digitale Medien und Lerntechnologien.

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30-150 Integration Audiodateien

OpenOLAT bietet die Möglichkeit Audiodateien in ihren Kurs zu integrieren. Grundsätzlich stehen Ihnen dafür zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Einerseits können Sie Audiodateien direkt in OpenOLAT hochladen, andererseits können Sie Audiodateien verlinken (wenn diese zum Beispiel am Streamingserver liegen).

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30-160 Integration von Videolinks

30-170 Lernressource Video

OpenOLAT bietet verschiedene Möglichkeiten Videodateien einzubinden. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen wie Videos als Lernressource in OpenOLAT importiert werden können und welche Konfigurationsmöglichkeiten Ihnen dann zur Verfügung stehen. Informationen zur Einbettung von Videolinks finden Sie auf der HelpCard 30-160 „Integration von Videolinks“.

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30-180 Videobaustein

Für eLearning ist die Einbindung von Videos als Lernunterstützung sehr wichtig. In OpenOLAT gibt es unterschiedliche Möglichkeiten Videos einzufügen. Die folgende Anleitung zeigt ihnen, wie sie ein importiertes Video (Lernressource Video) mit einem oder mehreren Kursen verknüpfen können.

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30-181 Konfigurationsmöglichkeiten Video

In dieser HelpCard erfahren Sie, welche Konfigurationsmöglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie ein Video als Lernressource hochladen.

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40 Fragebogen und Test 40 Fragebogen und Test

40-010 Fragebogen/Test und Selbsttest

Tests werden im Kurs zur Leistungskontrolle verwendet. Mit einem Test können Sie zu Beginn der Vorkenntnisse der Studierenden prüfen, oder nach jedem abgeschlossenen Modul die zu erreichenden Lernziele. Auf der folgenden HelpCard finden Sie einen Überblick über die Funktionalitäten und Unterschiede zwischen Tests, Selbsttests und Fragebögen.

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40-020 Fragebogen/Test/Selbsttest erstellen

Tests werden mit dem OpenOLAT-Testeditor erstellt. Sie können die Länge des Tests, die Fragetypen und eine Reihe von weiteren Konfigurationen bestimmen. Fragebögen verwenden den QTI 1.2 Standard. Für Tests / Selbsttests verwenden Sie den QTI 2.1 Standard, hier stehen Ihnen eine Vielzahl an Fragetypen zur Verfügung.

QTI 1.2 Tests können in das neue QTI 2.1 Format konvertiert werden. Öffnen Sie dazu den QTI 1.2 Test im Autorenbereich. Im Testeditor finden Sie im Menü unter „Test“ die Funktion in „QTI 2.1 konvertieren“. Der Test wird in das neue Format konvertiert, der QTI 1.2 Test bleibt erhalten.

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40-030 Testparameter

Bei einem Test kann eine Vielzahl an Parametern vergeben werden. Diese können direkt bei der Lernressource Test oder bei der Einbindung in den Kurs gesetzt werden.

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40-040 Fragebogen/Test in Kurse einbinden

Wenn Sie einen Fragebogen/Test erstellt haben und damit Daten erheben bzw. speichern wollen, müssen Sie den Fragebogen/Test zuerst in einen bereits bestehenden OLAT-Kurs einbinden.

Sie können einen Test entweder als reguläre Prüfung oder als Selbsttest einbinden. Der Unterschied besteht darin, dass die Prüfung nur einmal ausgeführt werden kann und die Resultate personalisiert abgespeichert werden. Beim Selbsttest kann der Teilnehmer den Test beliebig oft aufrufen und die Ergebnisse werden anonymisiert hinterlegt. Fragebogen können pro Person nur einmal ausgefüllt werden und die Daten werden anonymisiert gespeichert.

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40-050 Export der Fragebogen-/Testdaten

Wenn Sie einen Test/Fragebogen erstellt (siehe HelpCard 40-020) und in einen OLAT-Kurs eingebunden (siehe HelpCard 40-040) haben, dann ermöglicht der OLAT-Kurs das Speichern der abgefragten Daten. Die Daten können aus dem OLAT-Kurs als Excel-Datei exportiert und von Ihnen in Excel ausgewertet werden.

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40-060 Tests/Fragebogen verwalten

Innerhalb der Mitgliederverwaltung können Sie zu einem erstellten Test/Fragebogen weitere BenutzerInnen hinzufügen. Diese können dann Fragen bearbeiten und/ oder den Test in eigene Kurse einbinden.

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40-070 Fragenpool

Der Fragenpool ermöglicht Ihnen, Fragen für Tests in einer katalogähnlichen Struktur zu erstellen, zu bearbeiten oder auch mit anderen Benutzer/innen zu teilen.

HelpCard folgt in Kürze

40-080 Fragen im Fragenpool anlegen

Auf dieser HelpCard erfahren Sie, wie Sie Fragen im Fragenpool anlegen können.

HelpCard folgt in Kürze

40-090 Fragen via Excel-Import anlegen

Es gibt die Möglichkeit, mittels einer Excel-Vorlage Fragen in den Fragenpool zu importieren, Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Fragen aus einem anderen System übernehmen wollen.

HelpCard folgt in Kürze

40-100 Prüfungsmodus

Der Prüfungsmodus ist ein besonderes Sicherheits-Feature: wenn er aktiviert ist, werden alle anderen Bestandteile des LMS ausgeblendet.

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50 Lernressourcen 50 Lernressourcen

50-010 CP Lerninhat

Ein Content-Packaging (kurz CP) ist ein Lerninhalt in einem standardisierten E-Learning-Format. OpenOLAT unterstützt dieses Format, damit Lerninhalte nicht nur in OpenOLAT, sondern auch in anderen Lernmanagementsystemen verwendet werden können.

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50-020 Lernressource Podcast erstellen

Der Begriff „Podcasting“ setzt sich aus den zwei Begriffen „iPod“ und „Broadcasting“ zusammen und bezeichnet das Produzieren und Anbieten von Audio- und Videodateien. Mit Hilfe dieser Helpcard erfahren Sie, wie Sie die Lernressource Podcast erstellen und in ihren Kurs einfügen können.

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50-021 Lernressource Podcast mit Inhalten befüllen

Aufbauend auf den Inhalt der HelpCard 50-20 Lernressource Podcast erstellen, erfahren Sie nun, wie Sie Ihren Podcast mit Inhalten befüllen.

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50-030 Blog

Der Begriff „Blog“ setzt sich aus den Wörtern „Web“ und „Log“ für Logbuch zusammen. Blogs werden häufig als Online-Journal für fachbezogene oder persönliche Information eingesetzt. Mit einem Blog können Sie Ihren Kursteilnehmern Inhalte als Text, Bild oder Video schnell und einfach zur Verfügung stellen. In dieser HelpCard erfahren Sie, wie Sie einen Blog erstellen und Ihren KursteilnehmerInnen zur Verfügung stellen können.

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50-040 Ressourcenordner

Ressourcenordner bieten die Möglichkeit, gleiche Inhalte in mehrere Kurse parallel einzubinden. Nachträgliche Änderungen müssen damit nur einmal gemacht werden.

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50-041 Dateiupload Ressourcenordner

In einem Ressourcenordner (siehe HelpCard 50-40) können einzelne Dateien hochgeladen, oder auch mehrere Dateien mit Hilfe eines gezippten Archives eingestellt werden. Ein Ordner hat die Kapazität von 1000 MB und kann wie ein Ordnerbaustein verwendet werden.

HelpCard folgt in Kürze

50-050 Glossar

In einem Glossar können Fachbegriffe definiert werden. Sobald die Fachbegriffe im Lerninhalt verwendet werden, wird dem Lernenden die Begriffsklärung angezeigt. Da es sich bei einem Glossar um eine Lernressource handelt, kann man dieses in mehrere Kurse einbinden.

HelpCard folgt in Kürze

OLAT Helpdesk OLAT Helpdesk

Hotline Kernzeit:
Montag - Freitag 09.00 - 12.00 Uhr
Tel.: +43 512 507-23555

Sollten Sie telefonisch niemanden erreichen, senden Sie uns bitte Ihre Anfrage per E-Mail.

E-Mail: e-campus@uibk.ac.at
http://www.uibk.ac.at/elearning/